Tato část obsahuje přehledy chyb v bibliografických záznamech, které jsou výsledkem kontrol používaných v Souborném katalogu ČR.

V závislosti na poskytnutých datech mohou být výsledky kontrol rozdělené do 4 částí:

• Odeslané záznamy - kontroly záznamů odeslaných do SK ČR
• Neodeslané záznamy - kontroly záznamů dosud neodeslaných do SK ČR
• Odeslání nežádoucí - kontroly záznamů, u nichž je odeslání do SK ČR nežádoucí
• Ostatní / neurčené - kontroly záznamů, u nichž nebylo určeno, do jaké z výše uvedených skupin patří

Pokud instituce odesílá stejný záznam za více svých knihoven (tj. pro více sigel), objeví se tato chyba opakovaně ve výpisech pro všechny takové knihovny.

Pro označení polí a podpolí v bibliografických záznamech platí tyto konvence:

nnn	označení pole
$x	označení podpole
$E	prázdné podpole, tj. pole bez podpolí
(n)	označení výskytu pole / podpole
/mm-nn/	počáteční a koncová pozice v polích fixní délky

Příklady:

336	pole 336
LAB	návěští záznamu
006$E	kontrolní pole 006 (bez podpolí)
040$e	pole 040, podpole $e
020(2)$a	pole 020 (druhý výskyt), podpole $a
041$a(3)	pole 041, podpole $a (třetí výskyt)
008/11-14/	pole 008, pozice 11-14

V některých případech:

• nemusí být chyba přímo v uvedeném poli, ale v závislosti různých polí.
  Např. pro záznamy v rda se kontrolují současně hodnoty těchto polí: návěští (pozice 18), 040$e, 264, 336, 337 a 338.
• může být v textu chyby špatná diakritika (např. DigitalizovanĂ˝ exemplář).
  Je to způsobeno zpracováním externím programem, který nepodporuje znaky v kódování UTF-8.