Chybami ve struktuře záznamů se rozumí:

• neplatná označení polí
  Označení pole neodpovídá standardům ani konvencím používaným v jednotlivých knihovních systémech.
• neplatné hodnoty indikátorů
  Na pozicích indikátorů se vyskytují neplatné hodnoty.
• neplatná označení podpolí
  Oblast dat nezačíná podpolem nebo označení podpolí neodpovídá standardům.
• chybně naformátované označení směru textu
  Za indikátory nenásleduje trojice znaků mezera, L / H / A, mezera (týká se pouze systému Aleph).

Tyto chyby mohou vznikat chybným naformátováním importního souboru nebo díky omezením některých knihovních systémů na délku pole. V takovém případě pak knihovní systém při importu rozdělí delší text do opakovaných výskytů pole, přičemž část textu použije i pro označení pole a indikátory. Přitom mohou vznikat i neplatné Unicode znaky, které jsou ve výstupu nahrazené znakem �.

Pokud pole neobsahuje žádné užitečné údaje, je možné ho vymazat.
V opačném případě je třeba opravit označení pole, hodnoty indikátorů a označení podpolí v souladu s platnými standardy.
Pokud pole vzniklo při importu rozdělením delšího textu v jiném poli, je třeba vytvořit další výskyt tohoto pole a opravit/doplnit text tak, aby navazoval na předchozí výskyt.

Opravy doporučujeme provádět jednotlivě přímo v knihovním systému.