Nepovolené znaky jsou:

• kontrolní znaky - znaky z rozsahu 00 - 31 a 127 - 159.
  
• nepovolené znaky - znaky definované SK ČR.
  
• neplatné Unicode znaky - jedná se zpravidla o části vícebajtových znaků, ve výstupech jsou nahrazené znakem �.
  

Kontrolní a nepovolené znaky jsou pro snažší orientaci ve výstupu barevně zvýrazněné a zapsané jako html entity (v desítkové soustavě), např. –. Po najetí myší na zvýrazněný znak se zobrazí tooltip s podrobnostmi o daném znaku.

Grafická reprezentace znaků v knihovním systému, příp. v exportním souboru se může lišit v závislosti na použitém fontu. Kontrolní (a některé další) znaky se zpravidla nezobrazují.

Opravy nepovolených znaků závisí na typu znaku a na tom, jaké další znaky se vyskytují v jeho bezprostředním okolí:

• kontrolní znaky
  Tyto znaky se nezobrazují, je tedy třeba je vyhledat podle jejich číselného kódu a poté vymazat.
  
• diakritické znaky
  Pokud se před nebo za tímto znakem vyskytuje znak, ke kterému diakritický znak patří, je třeba oba znaky nahradit jedním (např. ˇ + c = č).
  V opačném případě (diakritický znak je umístěn samostatně) je třeba tento znak vymazat, případně doplnit správný znak dle kontextu.
• interpukční znaky + pevná mezera
  Tyto znaky je třeba nahradit obdobným povoleným znakem (např. různé typy mezer znakem mezera, různé typy pomlček znakem pomlčka).
  POZOR - pokud by se po náhradě vyskytovaly dva stejné znaky za sebou, je třeba nepovolený interpunkční znak vymazat.
• neplatné Unicode znaky
  Tyto znaky je třeba vymazat a případně místo nich doplnit platné Unicode znaky.
  

Opravy je možné provádět:

• jednotlivě přímo v knihovním systému
  V tomto případě doporučujeme smazat více znaků v okolí výskytu nepovoleného znaku a následně je znovu doplnit.
  V případě některých nepovolených znaků ale tento postup není dostačující a je třeba smazat celé pole (podpole) a následně ho znovu vložit.
• hromadně v exportu záznamů
  V exportním souboru je možné pomocí vhodného textového editoru nepovolené znaky nalézt a nahradit, příp. smazat.
  Opravený exportní soubor je pak třeba naimportovat do knihovního systému a přepsat opravená pole v příslušných záznamech.